プロスペクト株式会社（远景跨境 / Prospect、以下「本所」）尊重您的个人信息。本政策说明本所在提供咨询、留资表单、邮件往来等服务过程中如何处理您的个人信息。
一、收集的信息范围
- 您主动提供的信息：姓名、公司名称、职位、邮箱、电话、咨询内容等
- 通过留资表单收集的信息：与上述相同范围
- 网站自动收集的信息：访问日志、IP 地址（用于安全审计与统计分析，不用于个人识别）
二、使用目的
- 回复您的咨询、提供您所请求的服务
- 在咨询过程中与您沟通、安排面谈、发送资料
- 本所内部的服务质量管理、案件管理与档案归集
- 法律法规要求的合规义务
三、第三方共享
本所不会向第三方出售或对外披露您的个人信息，下列情形除外：
- 经您事先书面同意
- 委托执行案件需要时，向战略合作伙伴（海华永泰律师事务所、本地协作律师等）共享必要范围
- 法律法规、监管机构、司法机构依法要求时
四、跨境数据传输
中国客户提供的信息可能存储于日本服务器；为执行涉中案件，本所可能将信息传输至中国境内的合作律所。本所遵守中国《个人信息保护法》、日本《個人情報保護法》、欧盟 GDPR（如适用）等相关法规。
五、保管期限
案件相关信息按法律法规与行业惯例保管 10 年；纯咨询往来信息保管 3 年；超过期限按销毁规则处理。
六、您的权利
- 查询、更正、删除您的个人信息
- 撤回同意（影响后续服务提供）
- 向监管机构投诉
七、联系方式
如对本政策有任何疑问，请联系：privacy@kakyo.jp
本政策最后更新于 2026 年 5 月。本所保留修改的权利，重大修改将通过网站公告。